之前也想从百度找到相关的资料,好在正式开工的时候少走一些弯路,结果是没找到。整个过程靠着多次模拟,和临场发挥能力,圆满了完成了支持工作,遂做记录供他人参考

【1】确定流程和方案

花了很多的时间谈论每个环节:签到、节目表演、抽奖、游戏、重要人物致辞,颁奖、节目投票、祝酒开餐。
年会支持小组的小伙伴,从环节卡点、到节点顺序、游戏策划、可能有的意外等等非常详细的过了一遍又一遍。

身为技术支持,负责和酒店的人员对接,和根据小组给到的节目安排表来准备素材等

【2】投屏实现方案

酒店给到的信息如图:

LED大屏幕&投影机分辨率和比例
1、LED大屏幕(背景图/视频/PPT)
A、分辨率可设计为1366×768或者1920×1080,建议做两种分辨率并到现场测试。
B、比例设计为16:9

2、投影机(背景图/视频/PPT
A、分辨率设计为1024×768
B、比例设计为4:3

因为我们的整个需求中没有投影机,只需要用到LED大屏幕。
现场控制台的位置是在LED屏幕的右侧,如果是分屏显示的话,很难看到LED的情况。
于是采用另外一种方案:笔记本外接一台显示器和LED大屏幕,需要买一拖二VGA转接口

投屏要实现的效果:
1、不能让观众看到我的操作。
涉及的环节有:
1.1、每个环节的LED屏的图片都会切换
1.2、播放视频环节
1.3、抽奖环节

【3】关于现场网络问题

进场第一件事情就是手机网络测速,以及早发现网络信号问题,后面全员投票需要用到。酒店虽然提供网络,但是我不太放心,怕人多拥堵,控制台的电脑使用的网络,是我全程手机开wifi的

【4】应急方案

事先把能出现的问题都想一遍,比如控制台备用电脑,备用素材,多条VGA线,两个电脑电源线。
以及电脑的软件备用,每个软件都备用两个

【5】年会环节拆分和软件选用

音乐
网易云和foobar2000,设置好网易云的ctrl+F1:音量+、ctrl+F2:音量-、ctrl+F3:暂停。快捷键很重要,主持人经常需要中途讲话,需要快速把音乐调小,说完就得把音量调到正常水平(这个方案并不好,后面会说到,还是建议用酷狗)
流程拆分
流程全部排版成文件夹,每个环节一个文件夹,文件夹里面包含了音频、视频、背景、特别的音乐、软件
来使得每个环节都能如期进行。就算节目调动,也只是改个序号就能完成

【6】关于配乐选择

一开始设计部的小漫就主动跟我说她想帮忙找配乐,我说那很好呀,后面因为素材音乐不够,而且她比较忙,设计的同事借了包图网vip账户给我去下载,不得不说,包图网的背景音乐质量很高,齐全。

【7】出现的意外

现场调试LED始终不能全屏

酒店技术人员在现场调试了半个钟,说LED屏幕不能完全铺满(有1/10的黑边,黑边区域是鼠标移动上去都不可见的)
说是得换台电脑,我有点懵,你给到的是LED屏幕分辨率1080p,那么你为什么给我电脑设置的分辨率为1766*760?我想了想,调整了分辨率为自己电脑的最佳分辨率,再设置扩扩展屏幕的分辨率为1080p,最后拿1080的壁纸屏幕,LED上只有一点点没有铺满。松了一口气

【7.1】电脑忽然无音频输出,显示被占用

这台电脑在之前用的时候就发现了这个问题,电脑里有某个软件开机后会占用音频程序,其他软件都不能输出声音。这个说巧也是巧,之前在公司调试的时候,发现每次开机先把音乐打开,就可以确保接下来的音频没问题(笑)

【7.2】音响噪音干扰严重

接上音响后,音响有明显的噪音,技术人员换了一条线后也是一样。而且我试了试,电脑音频输出口,不是很稳固。最后只能是多拧几次,直到找到噪音最小的合适角度,然后拿个东西压住线。这个噪音可能跟电脑的音频输出口有关,可能是太久没用了,或者是主板的音频元件问题(实际插耳机的噪音几乎没有,就接现场的音响有出现过)

【7.3】嘉宾讲话时间长,砍掉游戏环节

环节中因为时间关系,不得不砍掉游戏环节。因为之前有考虑过调环节的场景,所以每个环节的素材都放在独立的文件夹里面,用序号排序好,现场有改循序或者去掉环节,都能从容的处理

【7.4】抽奖奖品和系统预设顺序不一致

给到我的抽奖奖品顺序,我预选录入到了抽奖软件,但是实际上主持人拿到的稿子不一样。我看着主持人和其他工作人员的反应,试图在不停止的情况,看其他人会怎么来处理。最后是将错就错,以系统抽奖的奖品顺序为准。

【7.5】预选的音乐不足够到吃完饭

吃个饭,时间挺长的,选的音乐太少,以至于期间出现了几次循环。而且选乐应当根据大众来,平缓的进餐音乐

【7.6】即兴唱歌

这个没考虑到,CEO即兴唱歌,和调动别人唱歌,而一开始我错误的选用网易云,网易云这方面的功能几乎没有:1、桌面歌词 2、伴奏太少 3、歌曲太少
进行了一半才想到用酷狗,果然,每首被点到的歌曲都有伴奏,桌面歌词则选择投到LED屏幕上,可以说是非常完美了。
哦对,注意先买个会员,不然有些歌曲只会放几十秒
注:酷狗桌面歌词没办法选择投到第二篇,只能投在第一屏

【8】定格

全程很忙碌,我只吃了几口饭,就得上去控制台处理一些事情。COO看到我马不停歇,给我端了盛满肉的碗给到坐在控制台的我。最感动的事情就是被在乎

【9】落幕

参与了幕后工作,年会的气氛反而感受不到。从提前一个钟布场、对接签名墙送货师傅、投影音响调试、年会小伙伴的临时需求、会场抽奖,忙得不可开交。
当然啦,开心的事情总是有的
1:意外的拿到了年度优秀员工奖
2:抽奖环节,抽中名单中有我(百草味坚果礼包)
最开心的是,年度优秀员工的奖金啦,沉甸甸的现金,才是最务实的(笑)